Fragen und Antworten zum Gefahrstoffkataster

Das Gefahrstoffkataster ist eine Software im Browser, mit der Sie das Gefahrstoffverzeichnis Ihres Betriebs nach GefStoffV § 6 Abs. 12 und TRGS 400 führen. Sie laden Sicherheitsdatenblätter hoch, das Programm liest die Angaben aus, Sie prüfen und geben frei. Dazu kommen Entwürfe der Betriebsanweisungen nach TRGS 555, ein Änderungsprotokoll und der Export nach Excel und PDF.

Für kleine und mittlere Betriebe, die mit Gefahrstoffen arbeiten, und für Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die mehrere Betriebe betreuen. Wer eine Komplettlösung für den gesamten Arbeitsschutz sucht, mit Unterweisung, Prüffristen und Gefährdungsbeurteilung, ist bei einer größeren Software besser aufgehoben.

Nein. Es führt das Verzeichnis und bereitet Entwürfe vor. Es beurteilt keine Gefährdungen und trifft keine fachlichen Entscheidungen. Die Pflicht, eine Fachkraft für Arbeitssicherheit zu bestellen, bleibt davon unberührt.

Das Verzeichnis enthält alle Pflichtangaben nach GefStoffV § 6 Abs. 12. Verantwortlich für Richtigkeit und Vollständigkeit bleibt der Arbeitgeber. Deshalb bleibt jeder Eintrag als unbestätigt markiert, bis Sie ihn bestätigt haben. Das Programm nimmt Ihnen die Abschreibarbeit ab, nicht die Verantwortung.

Ja, sobald Sie sie freigegeben haben, und das geht sofort, nicht erst zur nächsten Prüfung. Sie bekommen einen Entwurf, gefüllt aus dem Sicherheitsdatenblatt: Gefahren, Schutzmaßnahmen, Verhalten im Gefahrfall, Erste Hilfe und Entsorgung. Firmenname, Notrufnummern und Ersthelfer werden beim Start einmal hinterlegt. Kommt ein neues Datenblatt, entsteht eine neue Fassung. Die Verantwortung für den Inhalt liegt beim Arbeitgeber.

Jede ausgelesene Angabe ist mit ihrer Fundstelle im Datenblatt verknüpft, sodass Sie sie mit einem Klick prüfen können. Werte, die nicht eindeutig lesbar sind, markiert es zur Prüfung, statt zu raten. Bei schlecht gescannten oder handschriftlich ergänzten Blättern gibt es mehr solcher Markierungen.

PDF-Dateien, auch gescannt. Am besten funktionieren PDF-Dateien, die der Hersteller digital erstellt hat. Gescannte Blätter gehen auch, solange der Text gut lesbar ist.

Nein. Das Gefahrstoffkataster läuft in jedem aktuellen Browser am Rechner, Tablet und Handy.

Ja, in jedem Paket, auch im Paket Klein. Sie laden Ihre Excel-Liste selbst hoch, daraus entsteht Ihr Verzeichnis im Gefahrstoffkataster. Ist die Liste unsauber, helfen wir. In den Paketen Betrieb und Groß gehört diese Hilfe zur Einrichtung.

Auf Servern in Deutschland. Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen für das Programm.

Die Sicherheitsdatenblätter, die Sie hochladen, die Angaben Ihres Verzeichnisses (Stoffe, Bereiche, Mengen), die Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Nutzer und das Änderungsprotokoll. Sicherheitsdatenblätter sind Dokumente des Herstellers und enthalten keine personenbezogenen Daten Ihrer Beschäftigten.

Nur die Nutzer, die Sie freischalten. Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit bekommt einen eigenen Zugang und sieht nur die Betriebe, die sie betreut. Ein Betrieb sieht nie die Daten eines anderen.

Ja. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung finden Sie unter /avv.

Ja, täglich.

Bis 30 Tage nach Vertragsende können Sie Ihr Verzeichnis, das Änderungsprotokoll und alle Betriebsanweisungen als Excel und PDF exportieren, dazu die hochgeladenen Sicherheitsdatenblätter. Danach löschen wir Ihre Daten.

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Sie kündigen mit einem Monat Frist zum Ende des dreimonatigen Abrechnungszeitraums, in Textform. Die Regel für die jährliche Zahlung nennen wir Ihnen vor Vertragsschluss.

Klein bis 50 Datenblätter 39 € im Monat ohne Einrichtung, Betrieb bis 300 Datenblätter 59 € im Monat plus 490 € Einrichtung, Groß von 301 bis 2.000 Datenblättern mit mehreren Standorten 129 € im Monat plus 1.490 € Einrichtung, darüber auf Anfrage. Für Fachkräfte für Arbeitssicherheit vereinbaren wir den Preis. Alle Preise netto zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt.

Sie tragen auf der Demo-Seite Name, Firma und E-Mail-Adresse ein. Wir schicken Ihnen sofort einen sechsstelligen Code. Sie geben ihn auf derselben Seite ein, und die Demo öffnet sich für eine Stunde. Dort laden Sie ein Beispiel-Datenblatt hoch, sehen, was das Gefahrstoffkataster daraus liest, und wechseln in die Ansicht der Fachkraft.

Nein. Die Demo arbeitet mit Beispiel-Datenblättern und speichert nichts. So sehen Sie den ganzen Ablauf, ohne Daten aus Ihrem Betrieb herzugeben.

Ja. Fordern Sie auf der Demo-Seite einfach einen neuen Code an.