Was das Gefahrstoffkataster für Ihren Betrieb tut

Sie laden das Sicherheitsdatenblatt als PDF hoch, auch gescannt. Das Gefahrstoffkataster liest die Angaben aus, die Sie für das Verzeichnis brauchen: Produktname, Hersteller, Gefahrenpiktogramme, Signalwort, H-Sätze, Datum der Überarbeitung, CAS-Nummer, Lagerklasse und Wassergefährdungsklasse. Für die Betriebsanweisung dazu Schutzmaßnahmen, Verhalten im Brandfall und bei Freisetzung, Erste Hilfe und Entsorgung, soweit sie im Datenblatt stehen.

Jede Angabe zeigt ihre Fundstelle. Ein Klick, und Sie sehen die Stelle im Datenblatt, aus der sie stammt. So prüfen Sie in Sekunden, statt das ganze Dokument zu lesen.

Ist eine Angabe unleserlich, widersprüchlich oder fehlt sie, markiert es sie zur Prüfung. Was nicht aus dem Datenblatt stammt, ist gekennzeichnet und wartet auf Ihre Bestätigung.

Die Gefahrstoffverordnung verlangt in § 6 Absatz 12 ein Verzeichnis der im Betrieb verwendeten Gefahrstoffe. Die TRGS 400 beschreibt in Nummer 5.8, was hineingehört. Das Gefahrstoffkataster führt jede dieser Angaben als eigene Spalte:

• Bezeichnung des Gefahrstoffs (Handelsname aus dem Datenblatt)
• Angaben zu den gefährlichen Eigenschaften: H-Sätze, Gefahrenpiktogramme, Signalwort
• Mengenbereich im Betrieb
• Arbeitsbereiche, in denen Beschäftigte dem Stoff ausgesetzt sein können
• Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt (das Dokument selbst liegt am Eintrag)

Fehlt bei einem Stoff eine Pflichtangabe, zeigt es das in der Liste an. Sie sehen auf einen Blick, wie vollständig Ihr Verzeichnis ist. Pflichtangaben und Empfehlungen wie die CAS-Nummer sind dabei getrennt gekennzeichnet.

H-Sätze (Gefahrenhinweise) übernimmt das Gefahrstoffkataster mit Nummer und Wortlaut aus dem Datenblatt. Die Gefahrenpiktogramme GHS01 bis GHS09 erscheinen als Symbol in der Liste, das Signalwort „Gefahr“ oder „Achtung“ daneben.

Sie können die Liste nach einem H-Satz durchsuchen. Die Frage „Welche Stoffe sind bei uns als krebserzeugend eingestuft?“ beantworten Sie damit mit einer Suche nach H350.

Jeder Stoff bekommt einen oder mehrere Arbeitsbereiche oder Lagerorte, etwa Werkstatt, Lager, Lackierraum. Pro Ort tragen Sie die Menge in Liter, Kilogramm oder Stück ein. Die Menge steht so im Verzeichnis. Die Bereiche richten wir bei der Einrichtung mit Ihnen ein, danach wählen Sie sie aus einer Liste, damit keine drei Schreibweisen für denselben Raum entstehen.

Ab dem Paket Betrieb verwalten Sie mehrere Lagerorte, im Paket Groß zusätzlich mehrere Standorte.

Für jeden Stoff erstellt das Gefahrstoffkataster aus dem Datenblatt einen Entwurf der Betriebsanweisung als PDF. Oben stehen Gefahrenpiktogramme, Produktname, Hersteller, Signalwort und Wassergefährdungsklasse. Darunter folgen fünf Abschnitte: Gefahren für Mensch und Umwelt mit den H-Sätzen, Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln mit den Zeichen für die Schutzausrüstung, Verhalten im Gefahrfall, Erste Hilfe und sachgerechte Entsorgung.

Ihren Firmennamen, die Notrufnummern und Ihre Ersthelfer richten wir bei der Einrichtung für Sie ein, sie stehen dann auf jeder Anweisung. Sie prüfen den Entwurf, geben ihn frei und hängen die Anweisung sofort am Arbeitsplatz aus, nicht erst nach der nächsten Prüfung. In der Fußzeile steht dann, wer sie wann freigegeben hat.

Kommt ein neues Datenblatt, legt es eine neue Fassung der Betriebsanweisung an. Die alte Fassung bleibt erhalten, und auf dem Blatt steht, welche Fassung es ist und welche sie ersetzt.

Wichtig: Eine Betriebsanweisung ist Sache des Arbeitgebers. Das Programm liefert den Entwurf aus dem Datenblatt. Mit Ihrer Freigabe wird daraus Ihre Betriebsanweisung, die Verantwortung für den Inhalt liegt bei Ihnen.

Das Gefahrstoffkataster protokolliert jeden Schritt: neuer Stoff, geänderte Menge, neues Datenblatt, Freigabe, Entfernung. Mit Datum, Uhrzeit und Name. Der Eintrag lässt sich nicht nachträglich verändern.

Nichts wird ohne Bestätigung gelöscht. Wird ein Stoff nicht mehr verwendet, entfernen Sie ihn aus dem aktuellen Verzeichnis. Im Protokoll bleibt er sichtbar, mit dem Grund, den Sie angeben. So können Sie bei einer Prüfung zeigen, wer wann was geändert hat.

Das Gefahrstoffkataster liest das Datum jedes Sicherheitsdatenblatts aus und zeigt sein Alter. Als veraltet gilt ein Blatt nach der Voreinstellung ab drei Jahren; den Stichtag stellen wir bei der Einrichtung für Ihren Betrieb ein. Veraltete Blätter sind in der Liste rot markiert, mit dem Hinweis, ein neues Blatt anzufordern.

Laden Sie ein neues Datenblatt hoch, zeigt es, was sich gegenüber der alten Fassung geändert hat, etwa eine neue Einstufung oder ein zusätzlicher H-Satz. Die alte Fassung bleibt im Protokoll erhalten.

Ihre bestehende Excel-Liste laden Sie in jedem Paket selbst hoch, auch im Paket Klein. Daraus entsteht Ihr Verzeichnis im Gefahrstoffkataster. Ist eine Liste unsauber, etwa mit doppelten Einträgen oder mehreren Schreibweisen für denselben Raum, helfen wir. In den Paketen Betrieb und Groß gehört diese Hilfe zur Einrichtung.

Sie exportieren das Gefahrstoffverzeichnis jederzeit als Excel-Datei und als PDF zum Ausdrucken. Das PDF trägt Datum und Stand, damit Sie es bei einer Begehung vorlegen können. Betriebsanweisungen laden Sie einzeln als PDF herunter.

• Verwaltung: legt Nutzer an und sieht alles. Bereiche und Lagerorte richten wir bei der Einrichtung mit Ihnen ein.
• Betrieb: lädt Datenblätter hoch, trägt Bereich und Menge ein und gibt frei.
• Fachkraft: prüft, was der Betrieb freigegeben hat, und gibt es als geprüft frei. Sieht nur die Betriebe, die sie betreut. Hochladen kann ihr der Betrieb freischalten.
• Lesen: sieht das Verzeichnis und die Betriebsanweisungen, ändert nichts. Für Beschäftigte, denen die Angaben nach § 6 Abs. 12 GefStoffV zugänglich sein müssen.